Evaluasi Kearsipan Disdag NTB oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan NTB

Pembinaan dan pengawasan kearsipan tersebut merupakan  kegiatan rutin yang dilakukan oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi NTB untuk menjamin pencipta arsip di perangkat daerah menyelenggarakan kearsipan sesuai dengan prinsip, kaidah dan standar kearsipan, sesuai dengan yang diamanatkn dalam Undang-Undang Nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan dan Peraturan Pemerintah Nomor 28 tahun 2012 tentang pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009.

Kesempatan tersebut dimanfaatkan Tim Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi NTB untuk melakukan serangkaian evaluasi berupa cek list kriteria penilaian terhadap Dinas Perdagangan Provinsi NTB dalam penerapan kearsipan. Diantaraya menyangkut aspek pengeloaan (arsip aktif, arsip inaktif, arsip vital) termasuk juga aspek pendukung seperti ketersediaan SDM, sarana prasaran kearsipan dan penganggaran.

Tim Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi NTB juga menyoroti terkait kondisi Records Center Dinas Perdagangan Provinsi NTB yang masih belum layak akibat gempa pada tahun 2018 silam. Juga berharap agar segera dilakukan perbaikan untuk dapat menampung arsip inaktif yang telah tertata. Serta menyarankan untuk berkoordinasi lebih lanjut dengan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan terkait penyusutan arsip.

Berikut beberapa dokumentasi saat kegiatan berlangsung pada facebook fanpage Dinas Perdagangan Provinsi NTB